Staj Başvuru Prosedürü
- Yer Bulma: Staj yerini öğrenci bulur. (Kuruluşta en az bir adet stajyerden sorumlu mühendis bulunmalıdır: Elektrik-Elektronik, Elektronik ve Haberleşme, Elektrik, Elektronik, Kontrol, Kontrol ve Otomasyon, Mekatronik, Enerji Sistemleri veya Bilgisayar Mühendisi.)
- Form Doldurma: Bulunan yere 3 adet "Staj Başvuru Formu" doldurtulur (imzalı-mühürlü).
- Onay: Formlar staj komisyonuna ofis saatlerinde onaylatılır.
- Sigorta: Onaylı form, sigorta başlangıcı için dekanlık evrak kayıta teslim edilir.
- Başlangıç: Öğrenci, stajın ilk günü "Devam Çizelgesi" ve "Değerlendirme Formu"nu sorumlu mühendise teslim ederek staja başlar.
📌 Önemli Kurallar
- Sigorta Uzatması: Kurum talep ederse, tarihler eemstaj@eskisehir.edu.tr adresine bildirilerek uzatılabilir. Tarih değişikliği talep edilmezse idari izinler staj sonuna eklenebilir.
- Yaz Dönemi: Tüm yaz stajlarında raporla birlikte transkript gönderilmelidir (Yaz okuluna katılanlar ders programı ve tarihlerini de iletmelidir).
- Yaz Okulu Çakışması: Hafta içi en az 3 boş iş günü varsa staj yapılabilir. Ders/lab olan günlerde staj yapılamaz.
⚠️ Cumartesi Stajı
Cumartesi tam mesai staj yapılacaksa, kurum yetkilisince hazırlanan Cumartesi Çalışma Belgesi başvuru formlarıyla veya ilk takip raporuyla iletilmelidir. Aksi halde cumartesi günleri sayılmaz.
Kılavuzlar ve Formlar
📑 Yönergeler
Bölüm Staj Kılavuzu (Güncel) Müh. Fak. Staj Yönergesi (İçindeki formları kullanmayın) Önemli Noktalar (Eski Bilgilendirme)Staj Sonu Teslimat ve Raporlama
1. Staj Sonu Formlarının Teslimi (EK 3 ve EK 4)
Staj bitiminde onaylı formlar komisyona kapalı, kapağı mühürlü ve imzalı zarf içinde şu 3 yöntemden biriyle iletilmelidir:
- Kurum Tarafından Elden: Sorumlu personel tarafından doğrudan bölüm sekreterliğine.
- Öğrenci Tarafından Elden: (Yaz stajları için) Kapalı zarf, ekle-sil haftası öncesinde bölüm sekreterliğine.
- Posta/Kargo ile: Kurum tarafından doğrudan adrese (Eskişehir Teknik Üni. İki Eylül Kampüsü EEM Bölümü 26555 Eskişehir).
Belgelerin iletim sorumluluğu öğrenciye aittir. Ulaşmayan belgeler stajın iptaline neden olur.
2. Staj Takip Raporunun Teslimi (EK 5)
İçerik, bölüm eğitimini tamamlayıcı mühendislik faaliyetlerini kapsamalıdır (Aksi halde rapor reddedilebilir). Şablonlar:
- Onay: Raporlar staj bitiminden sonraki "3 iş günü" içinde sorumlu mühendisçe onaylanmalı (iç kapak mühür/imza, diğer sayfalar paraf) ve aşağıdaki çevrimiçi formlarla yüklenmelidir.
- 20 Gün Kuralı: 20 iş günlük süreç tek raporla değerlendirilir. Eksik günü tamamlayanlar, sadece yaptığı iş günü kadar rapor yazar.
- Gecikme: Geçerli mazeretler e-posta ile bildirilmelidir. Habersiz gecikmeler kabul edilmez.
Süreç Akış Şeması
EEM Bölümü Staj Komisyonu Ofis Saatleri
| Dr. Öğr. Üyesi Abdülkadir ZİREK | Çarş. 14:00 - 15:00 Cuma 14:30 - 16:30 |
| Arş. Gör. Harun Şenol DEMİROĞLU | Perş. 13:00 - 14:00 |
| Arş. Gör. Mustafa Yiğit ESEN | Salı 09:00 - 10:00 |
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Toplamda kaç iş günü staj yapmam gerekiyor ve bu süreyi nasıl planlamalıyım?
Toplamda en az 40 iş günü staj yapma zorunluluğunuz bulunmaktadır. Bu 40 günlük staj, iki farklı kurum veya kuruluşta 20+20 iş günü olacak şekilde ikiye bölünerek yapılmalıdır. Bölüm, bu stajlardan birinin kamu sektöründe, diğerinin ise özel sektörde yapılmasını tavsiye etmektedir.
Staja devam zorunluluğu var mı? Devamsızlık hakkım ne kadar?
Staja devam etmek zorunludur. Geçerli mazeretleriniz nedeniyle gidemediğiniz günler olursa bu günleri telafi etmeniz gerekir. Ancak telafi edilen bu günler, toplam zorunlu staj sürenizin %10’unu geçemez.
Eğitim-öğretim dönemi içerisinde (Güz/Bahar) staj yapabilir miyim?
Öğrenci eğitim-öğretime devam ettiği sürece kural olarak staj yapamaz. Ekle-sil haftalarında staj yapılması kesinlikle yasaktır. Ancak, Güz/Bahar dönemlerinde veya yaz okulunda haftada en az 3 tam iş günü dersi olmayan öğrenciler, derslerinin olmadığı günlerde staj yapabilirler. Onaylı ders programı ve transkript teslimi zorunludur.
Hafta sonları (Cumartesi-Pazar) yaptığım stajlar gün olarak sayılır mı?
Sadece hafta sonu çalıştığını belgeleyen işletmelerde yapılan stajlar geçerlidir. Bunun için iş yerinden alınacak ıslak imzalı "Cumartesi-Pazar Çalışma Belgesi"nin staj raporu ile birlikte teslim edilmesi zorunludur.
Staj yapacağım kurumun hangi şartları sağlaması gerekir?
Kurumun proje, tasarım, üretim veya araştırma işlevlerinden en az birine sahip olması gerekir. En önemli şartlardan biri, kurumda stajyerlerden sorumlu, ilgili mühendislik dallarından (Elektrik-Elektronik, Bilgisayar, Mekatronik vb.) mezun en az bir mühendisin bulunmasıdır.
SGK'ya kayıtlı olarak çalışıyorum, stajdan muaf olabilir miyim?
Staj koşullarını sağlayan ilgili bir sektörde SGK'lı olarak çalışıyorsanız, çalıştığınızı belgelendirmeniz ve yaptığınız işlerle ilgili rapor teslim etmeniz koşuluyla muaf tutulabilirsiniz. Ancak aynı iş yerindeki çalışmanız sebebiyle yalnızca bir stajınızdan (20 gün) muaf olabilirsiniz.
Staj takip raporunu (dosyasını) nasıl hazırlamalı ve teslim etmeliyim?
Rapor; 12 punto Times New Roman fontuyla tek satır aralığıyla yazılmalıdır. Tüm sayfalar sorumlu mühendis tarafından paraflanmalı, iç kapak ise imzalanıp mühürlenmelidir. Raporunuzu taratarak, staj bitiş tarihinden itibaren en geç 3 iş günü içerisinde bölüm staj sayfasındaki bağlantı üzerinden dijital olarak Komisyona iletmelisiniz.
Stajımın başarılı kabul edilmesi için kriter nedir?
Kurumun doldurduğu değerlendirme formundaki notun 5 üzerinden en az 3 olması ve Bölüm Staj Komisyonunun raporunuzu inceledikten sonra vereceği notun yine 5 üzerinden en az 3 olması gerekmektedir.
Staja başladıktan sonra staj yerimi değiştirebilir miyim?
Evet, ancak Bölüm Staj Komisyonunun onayı olmaksızın staj yeri değişikliği yapamazsınız. Yeni bir yere geçiş yapabilmek için "Staj Ayrılış Formu"nu (EK-6) formda belirtilen ayrılma tarihinden en az 3 (üç) iş günü öncesinde komisyona iletmeniz gerekmektedir.
Stajdan başarısız olursam veya yapmazsam ne olur?
Bölüm bünyesindeki staj derslerinden başarılı olmayan ve 40 iş günü staj yükümlülüğünü tamamlamamış öğrencilere lisans mezuniyetiyle ilgili belgeler (diploma vs.) verilmez. Başarısız sayılan öğrenci, stajında başarılı olana kadar stajını tekrarlamak zorundadır.
Çift anadal (ÇAP) öğrencisiyim, yaptığım staj her iki bölüm için de geçerli olur mu?
Yapacağınız stajın her iki programda da sayılmasını talep ediyorsanız, staja başlamadan önce staj yerinin uygunluğu konusunda mutlaka her iki bölümün staj komisyonundan onay almanız gerekmektedir. Kabul edilme koşulları, iki komisyonun ortak kararı ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.